Aperçu de Yakafa
Les écrans de Yakafa tels que vous les utiliserez : demandes de devis reçues par WhatsApp ou par le répondeur, devis, factures électroniques et leur suivi Peppol, planning et comptabilité. Captures réalisées sur un compte de démonstration fictif.
Une demande WhatsApp analysée par l'IA
Le client écrit, envoie un vocal ou des photos sur WhatsApp : l'IA en extrait le nom, l'adresse, le besoin et l'urgence. La demande est prête à devenir un devis, sans rien ressaisir.
Un devis prêt à signer
Le devis reprend vos prix de catalogue et signale ce que l'IA a dû estimer. Le client le signe en ligne avec un code de confirmation, ou sur place sur votre téléphone.
Les factures et leur suivi Peppol
Chaque facture affiche où elle en est : transmise, délivrée au client, puis payée. Vous savez qui relancer sans ouvrir un tableur.
Le tableau de bord
Chiffre d'affaires, encaissements, dépenses, factures impayées et devis en attente : l'essentiel de l'activité en un coup d'œil.
Le planning des rendez-vous
Visites techniques, devis sur place et chantiers de la semaine, avec l'itinéraire et l'appel en un clic. Vos clients peuvent aussi réserver en ligne.
La comptabilité et l'export FEC
Factures, dépenses et encaissements deviennent des écritures comptables, exportées au format FEC pour votre expert-comptable ou en cas de contrôle.